ひとつでも当てはまったら、原因は求人の中身よりも「手前」にあるかもしれません。
紹介会社の担当者は、情報が足りない求人を推薦しません。自分が候補者に説明できないからです。候補者は、不安に答えてもらえないまま入職を決めることはありません。
つまり「応募が来ない」の多くは、病院の魅力の問題ではなく、魅力が伝わる形に整理されていないという問題です。ここは、整えれば変わります。
持丸 真梨子合同会社AMARIELLE 代表
私は紹介会社の株式会社エス・エム・エス(SMS)で、2012年から2019年頃まで、鹿児島の看護師さんの転職と病院・施設の採用を7年間担当してきました(在籍時は旧姓・山崎(やまさき)で担当しておりました)。年間で500名以上の看護師さんとやり取りをし、鹿児島県全域の医療福祉事業所さまへ毎年140件前後の成約に至っておりました。候補者と事業所の両方を見てきたので、紹介会社がどんな求人なら推薦を出したくなるか、候補者がどこで不安になって辞退するかを、内側から知っています。
いまは独立し、採用がまわる仕組みを院内に残すお手伝いをしています。
目指すのは「いまお使いの紹介会社・媒体から応募が来る状態」です。新しい媒体の契約は必要ありません。
推薦の受付、書類選考のご連絡、面接の日程調整、辞退が出たときの理由ヒアリングまで私が対応します。ご担当者さまの手が空きます。
給与、オンコールの実際の回数、残業、託児、面接で聞かれること。候補者が本当に知りたい情報を30項目前後に言語化し、紹介会社の全担当者へ常に最新の状態で届くようにします。推薦の数はここで変わります。
採用SNSやHPで何を発信すれば候補者の不安に答えられるか、ネタと文章例まで作ってお渡しします。応募前に「ここなら大丈夫そう」と思ってもらうためです。
候補者管理と自動通知の仕組みを作り、院内のご担当者さまへマニュアルと動画つきで引き継いで終わります。「ずっとコンサルにお金を払い続ける」形にはしません。
実例として、キナシ大林病院さまの「5か月の並走ロードマップ」を事例ページで公開しています。そのまま当てはめるのではなく、貴事業所の状況を伺ったうえで組み直します。
直近では、病院併設の訪問看護ステーションを5か月間ご支援しました。ご支援前は、求人を出しても1年以上応募がない状態だったと伺っています。そこからの5か月です。
5か月で候補者12名・採用1名。うち6名は、経験や条件を見て面談前にこちらからお断りしました。応募がなかった状態から、候補者を選べる状態に変わったということです。それでも訪問看護の採用はこのくらい難しい、というのが私の実感です。だからこそ辞退の理由をすべて記録し、求人の弱点をひとつずつ直す形で進めました。
窓口代行から仕組みの引き継ぎまでお任せいただくプランです。
求人情報の整備や外部の声のヒアリング、市場リサーチが中心の場合は月5〜8万円。新しい媒体や広告の契約は不要です(必要に応じ、ご提案することはございます)。月単位のご契約で、目安は6か月。
看護師おひとり分の紹介手数料より小さい金額に収まるようにしています。
同じ「採用1名」でも、手元に残るものが違います。
紹介手数料の目安(鹿児島エリアの実感値)。1名ごとに毎回かかります。
…以上です。次の採用では、また同じ手数料がゼロからかかります。辞退の理由も、候補者とのやり取りも、貴事業所には残りません。
月8〜12万円 × 6か月。新しい媒体・広告の契約は不要です。
2人目からは、この土台の上で。紹介会社は「使いたいときだけ」。
※ 紹介手数料は鹿児島エリアでの経験にもとづく試算です。伴走費用は支援範囲により月5〜8万円のプランもあります。
「うちの場合はどうなりそうか」を伺ってからご提案します。オンラインでも、ご訪問でも。
お話しして「今は必要ない」となれば、それで大丈夫です。またの機会にご相談ください。
2営業日以内に私からご連絡します。